📤

Gửi nhắc nhở thanh toán hóa đơn

ChatGPT có thể là một công cụ quý giá để gửi nhắc nhở thanh toán hóa đơn đến khách hàng. Khả năng xử lý ngôn ngữ tiên tiến của nó cho phép nó tạo ra những thông điệp cá nhân hoá dựa trên thông tin khách hàng và lịch sử thanh toán. Sử dụng ChatGPT cho nhiệm vụ này có thể tiết kiệm thời gian và tăng tính hiệu quả bằng cách tự động hóa quá trình gửi nhắc nhở, trong khi vẫn duy trì một sự tự chủ cá nhân. Đây là năm gợi ý để bạn bắt đầu:

Sử dụng gợi ý Chú ý Gợi ý thông thường

Sử dụng gợi ý

Sao chép thông tin, thay thế thông tin của bạn, và dán nó vào gợi ý Chat ở bên phải để có một gợi ý hiệu quả khi sử dụng chat của chúng tôi.

Prompt #1
"Bạn có thể lịch sự viết một thư chuyên biệt tới [TÊN KHÁCH HÀNG] thông qua phương tiện liên lạc ưa thích của họ, cảnh báo về nghĩa vụ tài chính sắp tới của họ không? Hóa đơn, dự kiến phải thanh toán vào ngày [NGÀY ĐẾN HẠN], có tổng cộng [SỐ TIỀN]. Xin vui lòng kết hợp một thông điệp cá nhân hóa không chỉ thúc đẩy việc thanh toán nhanh chóng mà còn thể hiện sự hỗ trợ hoặc sự giúp đỡ có liên quan chúng tôi có thể cung cấp. Hãy chắc chắn duy trì một bản chất chuyên nghiệp, đồng thời thể hiện sự biết ơn với kinh doanh của họ và củng cố cam kết của chúng tôi đối với sự hài lòng của họ. Xin hãy tham khảo lịch sử thanh toán trước đó của họ để điều chỉnh thông điệp một cách hiệu quả hơn, và bao gồm bất kỳ thông tin cần thiết về tiền phạt có thể áp dụng đối với thanh toán muộn, nếu có, hoặc ưu đãi cho thanh toán sớm hoặc nhanh chóng. Đề cập đến bất kỳ chi tiết liên quan nào về hóa đơn bao gồm bảng phân bổ chi phí và bất kỳ lựa chọn thanh toán nào mà họ có. Cuối cùng, kết thúc thông điệp với một yêu cầu thân thiện về việc xác nhận nhận được để đảm bảo họ được thông tin đầy đủ."
Prompt #2
"Tôi cần gửi một lời nhắc nhở đến [TÊN KHÁCH HÀNG] về hóa đơn quá hạn thanh toán của họ. Hóa đơn đã đến hạn vào ngày [NGÀY ĐẾN HẠN] và đã quá hạn [SỐ NGÀY QUÁ HẠN]. Bạn có thể tạo ra một thông điệp khích lệ họ thanh toán đồng thời thừa nhận bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào có thể gây ra sự trì hoãn không?"
Prompt #3
"Bạn có thể tạo ra một thông điệp cho [TÊN KHÁCH HÀNG] đã thanh toán một phần trên hóa đơn của họ không? Vui lòng thừa nhận thanh toán của họ và cung cấp một hạn chót mới cho số tiền còn lại. Hãy bao gồm bất kỳ thông tin nào có liên quan về lãi suất hoặc phí trễ nộp có thể áp dụng."
Prompt #4
"Tôi cần gửi một thông điệp đến [TÊN KHÁCH HÀNG] nhắc nhở họ về việc gia hạn đăng ký. Việc gia hạn cần được thực hiện vào ngày [NGÀY ĐẾN HẠN] và tổng số tiền cần thanh toán là [SỐ TIỀN]. Xin vui lòng thêm một thông điệp cá nhân hóa khích lệ việc gia hạn nhanh chóng và cung cấp bất kỳ hỗ trợ hoặc tài nguyên có liên quan nào."
Prompt #5
"Bạn có thể tạo ra một thông điệp cho [TÊN KHÁCH HÀNG] đã yêu cầu một kế hoạch thanh toán cho số dư còn lại của họ không? Vui lòng cung cấp một phản hồi thừa nhận yêu cầu của họ, nêu rõ các điều khoản của kế hoạch thanh toán và xác nhận việc họ đồng ý với kế hoạch đó."

Chú ý

Hãy làm theo những hướng dẫn này để tối đa hóa trải nghiệm của bạn và khai thác tối đa tiềm năng trong các cuộc trò chuyện với Lela Chat

Giữ cho thông điệp của bạn ngắn gọn và thẳng thể: Mặc dù việc cá nhân hóa thông điệp của bạn quan trọng, nhưng việc giữ chúng ngắn gọn và tập trung cũng quan trọng không kém. ChatGPT có thể giúp bạn tạo ra những thông điệp ngắn gọn trực tiếp, có thể tăng khả năng khách hàng của bạn sẽ đọc và phản hồi chúng.

Gợi ý thông thường

Khám phá các gợi ý liên quan để nâng cao năng suất của bạn. Kết nối liền mạch với ChatGPT cho những khả năng trò chuyện vô tận.

Category ID: 81
0
Không có sản phẩm nào trong giỏ hàng

Có vẻ như bạn chưa thêm bất kỳ mặt hàng nào vào giỏ hàng của bạn.

Duyệt sản phẩm